PT RAY MITRA PERKASA PERUSAHAAN JASA ALIH DAYAKANTOR PUSAT (024) 7664 0213

PEKERJAAN LAPANGAN YANG BISA DIPANTAU DAN DIEVALUASI.

Kami menjalankan proses dari perencanaan kebutuhan hingga pengawasan, pelatihan, penilaian, pelaporan, dan perbaikan. Bagi mitra, sistem ini berarti ruang lingkup kerja lebih jelas, ada bukti pelaksanaan, serta ada tindak lanjut saat muncul masalah.

Kegiatan supervisi dan pendampingan personel di lokasi kerja

Tujuh tahap yang saling terhubung.

01

Perencanaan

Kami melakukan strategi perencanaan, penyesuaian, dan pengembangan SDM sampai dengan perumusan SOP serta aturan bagi manajemen dan tenaga kerja di setiap sektor bisnis. Rencana dibangun untuk mencapai kualitas pelayanan yang diharapkan mitra.

02

Pelaksanaan

Sasaran kerja organisasi di lapangan dijalankan melalui standar yang telah ditetapkan. Proses kerja dikendalikan bersama jajaran pelaksana klien, dengan dukungan aplikasi Human Resource System Development untuk memperkuat pengelolaan.

03

Pengawasan

Monitoring dan controlling dilaksanakan secara konsisten untuk mengurangi risiko. Pemeriksaan acak di lapangan dipadukan dengan monitoring digital, sehingga pengawasan teknologi berjalan bersama peningkatan kualitas SDM.

04

Pelatihan

Pendidikan dan pelatihan dilaksanakan secara langsung maupun daring. Karyawan mendapat pelatihan berkala berdasarkan training need analysis agar kemampuan kerja terus berkembang sesuai kebutuhan dan tuntutan lokasi.

05

Penilaian

Target dan prestasi kerja ditinjau melalui performance appraisal berdasarkan KPI yang ditetapkan. Hasil penilaian SDM diukur secara berkala dan disampaikan kepada mitra sebagai bahan pemeriksaan serta tindak lanjut.

06

Pelaporan

Pelaporan periodik menjadi dokumentasi hasil kerja, pertanggungjawaban pengelolaan, kesejahteraan, dan informasi kegiatan. Laporan menjadi bahan evaluasi pimpinan serta dasar perencanaan pengelolaan berikutnya.

07

Pengevaluasian

Evaluasi berkala antar manajemen menggunakan laporan dan analisis risiko untuk menilai hasil serta menentukan mitigasi. Temuan diterjemahkan menjadi tindakan perbaikan dan rencana pengelolaan di lokasi mitra.

Kompetensi dibangun.
Sikap kerja dibiasakan.

Pola operasional kami disusun secara runtut, logis, sistematis, serta berlandaskan legalitas dan mutu. Rekrutmen yang selektif dipadukan dengan pedoman sikap dan kebiasaan kerja yang diterapkan di lapangan.

Dasar mental

Ikhlas · Jujur · Disiplin · Tanggung Jawab · Loyalitas.

5S — Sikap pelayanan

Senyum · Salam · Sapa · Sopan · Santun.

5R — Budaya kerja

Resik · Ringkas · Rapi · Rawat · Rajin.

  • Security: pembekalan dan pengembangan kompetensi pengamanan sesuai peran Guard, Supervisor, Manager, serta Chief, dengan jenjang Gada Pratama, Gada Madya, dan Gada Utama.
  • Cleaning service, pengemudi, dan petugas parkir: menerapkan pedoman 5S dan 5R dalam pekerjaan sehari-hari.
  • Administrasi: menjalankan tugas berdasarkan kompetensi, integritas, dan tanggung jawab pengelolaan dokumen.

Pelatihan sesuai peran dan lingkup tugas.

Security

Pembekalan meliputi disiplin dan kesamaptaan, etika profesi, pelayanan tamu, patroli, komunikasi radio, pengetahuan hukum dan K3, penanganan kejadian, buku mutasi, serta laporan.

Cleaning Service

Materi mencakup pembagian area, teknik dusting, sweeping, mopping, toilet cleaning, penggunaan mesin, bahan kimia dan dosis, K3, standar kualitas, serta orientasi lapangan.

Personel lainnya

Pengembangan meliputi etika kerja, manajemen waktu, komunikasi efektif, kepemimpinan sesuai peran, 5S/5R, dan evaluasi berkala.

Lihat materi pelatihan lengkap →

Dari pembagian area sampai laporan.

Pengelolaan cleaning menggunakan alur kerja yang dapat dibuktikan: scope of work, plotting area, jadwal, checklist, pengawasan, dokumentasi, dan laporan bulanan.

Rencana dan jadwal

Setiap anggota mendapat pembagian area dan aktivitas harian. Pekerjaan dibedakan menjadi kegiatan harian, berkala, serta pekerjaan dengan tingkat kekotoran atau kesulitan lebih tinggi.

Checklist dan pemeriksaan

Checklist toilet dan pekerjaan lainnya memuat waktu, objek, proses, kualitas, serta hasil pemeriksaan. Supervisor melakukan kunjungan dan pembinaan SOP secara rutin.

Bukti pekerjaan

Dokumentasi mencakup foto sebelum, selama, dan sesudah pekerjaan, dilengkapi waktu dan titik lokasi untuk laporan pelaksanaan.

Laporan dan koreksi

Pelaporan mencakup operasional, monitoring supervisor, kinerja personel, serta kejadian pendukung. Temuan ditindaklanjuti untuk mengurangi keluhan dan meningkatkan mutu layanan.

Absensi dan patroli secara online.

Kami menggunakan sistem untuk mencatat kehadiran dan patroli, menampilkan titik operasional per wilayah, serta membantu pemantauan oleh manajemen dan mitra.

  • Input kegiatan dan waktu secara digital oleh personel.
  • Verifikasi foto serta geotagging GPS sesuai pengaturan lokasi kerja.
  • Data tersinkronisasi untuk pemeriksaan, laporan, dan evaluasi.
  • Akses dan penerapan disesuaikan dengan kebutuhan proyek serta kewenangan masing-masing pihak.

Tiga lapis informasi untuk pengawasan yang jelas.

Portal utama / dashboard pemantauan

Manajemen memantau titik lokasi operasional yang terbagi berdasarkan wilayah. Otoritas bagi mitra kerja membantu pengawasan karyawan sesuai lokasi dan kewenangannya.

Antarmuka aplikasi karyawan

Alur input yang sederhana memudahkan personel mencatat kehadiran dan patroli. Waktu kegiatan tercatat secara real-time untuk mendukung ketertiban pelaksanaan.

Database, GPS & verifikasi foto

Data absensi dan patroli tersinkronisasi untuk pelaporan. Bukti foto petugas dan geotagging GPS membantu memeriksa keberadaan personel pada lokasi yang ditugaskan.

Tentukan indikator layanan sejak awal.

Kami dapat membahas SOP, target, laporan, dan cara pengawasan untuk lokasi Anda.

Diskusikan sistem kerja ↗