Absen foto + GPS
Presensi masuk dan pulang disertai foto langsung dari kamera dan lokasi GPS, sehingga kehadiran punya bukti yang jelas.
SISTEM ABSENSI RAY ONE
ABSENSI DIGITAL TERINTEGRASI AI.
RAY ONE adalah sistem absensi digital milik PT Ray Mitra Perkasa. Kehadiran dan kegiatan personel tercatat dengan foto dan GPS, terpantau di dashboard dan KPI, dan kini bisa ditanyakan langsung kepada asisten AI: ketik pertanyaan, dapat jawaban dan tabel dari data absensi Anda.
KELEBIHAN SISTEM
01
02
03
04
05
06
07
08
Delapan hal yang membuat absensi ini bisa diandalkan.
Setiap fitur di bawah ini ada di sistem yang kami gunakan untuk mengelola personel di lokasi mitra.
Validasi lokasi
Jarak ke titik absensi dan akurasi GPS ditampilkan langsung. Sistem juga memeriksa anomali GPS yang mencurigakan.
Patroli dengan QR
Security scan QR di setiap pos, mengambil foto bukti, dan mengirim lokasi. Titik pos dibuat dan dicetak dari panel admin.
Laporan cleaning
Cleaning service melapor per tugas dan area dengan foto sebelum dan sesudah, bisa lewat scan QR di lokasi tugas.
Dashboard kehadiran
Hadir, telat, dan ijin ditampilkan per karyawan dengan tren enam bulan, ditambah dashboard patroli dan cleaning.
KPI otomatis
Tingkat kehadiran, ketepatan waktu, rata-rata keterlambatan, mangkir, dan validitas lokasi dihitung dan dibandingkan dengan target.
Akses sesuai kewenangan
Setiap klien punya tautan sendiri. Admin dan koordinator hanya melihat lokasi tanggung jawabnya. Pendaftaran dan ijin disetujui admin.
Tanya AI dan rekap Excel
Tanyakan data absensi kepada asisten AI di panel admin, dan unduh rekap per lokasi dalam Excel untuk laporan.
Praktis di lapangan: personel cukup membuka tautan di browser HP atau memasangnya sebagai aplikasi, tanpa unduh dari toko aplikasi. Login memakai nama dan PIN 4 digit.
TERINTEGRASI AI
Tanya data absensi dengan bahasa sehari-hari.
Di panel admin tersedia asisten AI. Admin cukup mengetik pertanyaan, lalu AI membaca data absensi pada bulan dan tahun yang dipilih dan menjawab dengan teks dan tabel.
- Contoh pertanyaan: “Siapa yang paling sering telat bulan ini?”
- Jawaban langsung berupa ringkasan dan tabel yang mudah dibaca.
- Tidak perlu membuka dan menyaring tabel satu per satu.
- Jawaban AI membantu analisis awal. Data resmi tetap ada di dashboard dan rekap Excel.
Tanya Admin AIContoh data fiktif
Siapa yang paling sering telat bulan ini?
Keterlambatan terbanyak pada Oktober 2026:
| Nama | Telat | Rata-rata |
|---|---|---|
| Contoh – Joko | 3 kali | 7 menit |
| Contoh – Budi | 2 kali | 4 menit |
Ketik pertanyaan tentang absensi…Kirim
CONTOH TAMPILAN PANEL ADMIN
Dashboard Absensi: kehadiran, keterlambatan, dan tren enam bulan.
Dashboard Patroli: laporan per staf, titik pos, akurasi GPS, dan catatan.
Penilaian & Evaluasi: KPI absensi dan patroli dibandingkan dengan target.
Yang dilihat manajemen dan mitra.
Tampilan di bawah dibuat ulang mengikuti panel admin yang sebenarnya, dengan nama dan data fiktif. Data personel atau klien nyata tidak ditampilkan.
Dashboard AbsensiDashboard PatroliDashboard CleaningPenilaian & EvaluasiTanya AI
12Total Karyawan
138Total Hadir
5Total Telat
2Ijin Disetujui
96%Rata-rata Kehadiran
Tren 6 Bulan Terakhir
Mei 26
Jun 26
Jul 26
Agu 26
Sep 26
Okt 26
Hadir Telat
Per Karyawan
| Nama | Bagian | Hadir | Telat | Ijin | % Hadir |
|---|---|---|---|---|---|
| Contoh – Rina | Administrasi | 22 | 1 | 0 | 96% |
| Contoh – Budi | Security | 21 | 2 | 0 | 91% |
| Contoh – Andi | Security | 23 | 0 | 0 | 100% |
| Contoh – Sari | Cleaning | 20 | 1 | 1 | 91% |
| Contoh – Dewi | Administrasi | 22 | 0 | 0 | 96% |
| Contoh – Joko | Security | 21 | 1 | 1 | 91% |
Dashboard AbsensiDashboard PatroliDashboard CleaningPenilaian & EvaluasiTanya AI
6Total Staf
7Hari Kerja Berjalan
Per Staf Security
| Nama | Lapor bulan ini | Rata-rata/hari | Terakhir lapor |
|---|---|---|---|
| Contoh – Budi | 28 | 4 | 2026-10-09 03:59 |
| Contoh – Andi | 24 | 3.4 | 2026-10-09 00:13 |
| Contoh – Joko | 22 | 3.1 | 2026-10-08 22:40 |
| Contoh – Eko | 19 | 2.7 | 2026-10-09 04:12 |
Riwayat Patroli (Detail)
| Tanggal | Nama | Titik Pos | Jam | Akurasi GPS | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-09 | Contoh – Budi | Pos Gerbang Utama | 03:59 | ±7 m | Situasi aman terkendali |
| 2026-10-09 | Contoh – Andi | Pos Gudang | 00:13 | ±9 m | Situasi area sekitar aman |
| 2026-10-08 | Contoh – Joko | Pos Parkir | 22:40 | ±12 m | - |
Dashboard AbsensiDashboard PatroliDashboard CleaningPenilaian & EvaluasiTanya AI
Penilaian & Evaluasi Kinerja
Pilih bagian kerja untuk melihat KPI staf pada bulan dan tahun yang difilter.
Security ⌄KPI Absensi
| Nama | Tingkat kehadiranTarget ≥95–98% | Ketepatan waktuTarget ≥95% | Rata² telatTarget <10 menit | MangkirTarget 0 | Validitas lokasiTarget 100% |
|---|---|---|---|---|---|
| Contoh – Budi | 96% | 94% | 4 menit | 0 hari | 100% |
| Contoh – Andi | 100% | 100% | 0 menit | 0 hari | 100% |
| Contoh – Joko | 91% | 90% | 7 menit | 1 hari | 100% |
| Contoh – Eko | 95% | 96% | 3 menit | 0 hari | 100% |
KPI Patroli (khusus Security)
| Nama | Ketepatan ruteTarget 100% | Interval rata²Acuan tiap 2 jam | Kelengkapan dokumentasiTarget 100% |
|---|---|---|---|
| Contoh – Budi | 17/18 (94%) | 52 menit | 100% |
| Contoh – Andi | 18/18 (100%) | 48 menit | 100% |
| Contoh – Joko | 16/18 (89%) | 61 menit | 100% |
CARA KERJA1 2 3 4
Dari lapangan sampai laporan.
Personel mencatat
Absen, patroli, atau laporan kegiatan lewat HP, lengkap dengan foto dan lokasi.
Sistem memeriksa
Jarak, akurasi GPS, dan waktu dibandingkan dengan pengaturan lokasi kerja.
Admin memantau
Dashboard menampilkan kehadiran, patroli, cleaning, dan KPI per bulan.
Laporan siap pakai
Rekap Excel per lokasi untuk evaluasi dan laporan kepada mitra.
Sedang dikembangkan: penilaian patroli yang lebih rinci, seperti kepatuhan jadwal patroli dan checkpoint yang terlewat, memerlukan data jadwal per shift dan belum dihitung otomatis.
Ingin melihat absensi ini bekerja untuk lokasi Anda?
Kami siapkan demo dan atur lokasi, titik patroli, serta jam kerja sesuai kebutuhan proyek.